Document Solution
La trasformazione digitale e l’innovazione offrono alle aziende opportunità senza precedenti per semplificare i processi, aumentare la sicurezza e scoprire nuove aree per la creazione di valore.
Riducendo o eliminando l’operatività manuale legata ai documenti e alla loro ricerca, le aziende possono re-indirizzare le energie e le risorse fisiche alla crescita aziendale. I processi strutturati migliorano la produttività e la competitività.
- Sposta il tuo baricentro dalla carta al digitale
La gestione manuale di documenti cartacei diventa elaborazione, ricerca e condivisione di documenti informatici.
- Riduci gli errori che possono costare caro
I processi manuali hanno un elevato tasso di errori che possono essere eliminati grazie all’automazione dei flussi documentali e dei processi aziendali.
- Trova i documenti velocemente
La ricerca manuale di documenti cartacei richiede tempo e non sempre offre un risultato positivo. Con le soluzioni documentali, la ricerca dei documenti è semplice e veloce e, soprattutto, più economica.
- Maggiore sicurezza
I documenti cartacei non permettono un livello di protezione dati e sicurezza pari ai documenti digitali. La salvaguardia delle informazioni e dei dati sensibili si eleva maggiormente, grazie alle soluzioni software.
Managed Document Services
Nel contesto economico attuale, dove le aziende sono chiamate a eliminare gli sprechi e ridurre i costi operativi, mantenendo elevata qualità ed efficienza, crediamo che sia necessario creare una catena del valore che coinvolga Partner Tecnologici preparati ed affidabili che dispongano di un’offerta completa in cui la parte servizi e soluzioni rappresentino gli elementi distintivi, unitamente a valenze di rilievo quale l’adozione di tecnologia green.
Noi ci poniamo sul mercato come “problem solver”, con un approccio “customer first” che mette al centro della nostra consulenza le esigenze a medio/lungo termine del cliente, basando la formulazione dell’offerta su un’analisi documentale che preveda la scelta di sistemi di stampa e multifunzione, soluzioni software e servizi appositamente studiati per le applicazioni e gli obiettivi di ogni singolo cliente.
Grazie ai Managed Document Services siamo in grado di fare un’analisi accurata dell’infrastruttura aziendale e proporre soluzioni di print&document management che vanno a valorizzare il patrimonio esistente, e ad aggiungere servizi in grado di migliorare la produttività quotidiana.
MDS è l’acronimo di Managed Document Services. È superiore a Managed Print Services (MPS) (Managed Print Services) perché mentre MPS si concentra solo sull’output, MDS ottimizza l’intero processo di output del documento dalla cattura all’archiviazione, dai flussi di lavoro alla sicurezza e all’impatto ambientale. Questo approccio olistico rende l’MDS una strategia unica e vitale per ogni azienda che desidera esaminare il suo intero potenziale di riduzione dei costi. In effetti, l’esperienza dimostra che MDS può ridurre i costi di produzione di circa il 30%.